Microwave Workshop & Exhibition: Nov. 29-Dec. 1, 2023, Pacifico Yokohama, JAPAN
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APMC国内委員会

個人情報保護基本方針

一般社団法人電子情報通信学会APMC 国内委員会(以下「委員会」と称する)は、平成17年4月1日(平成29年5月30日改正)の「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定し、委員会が入手する個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努める。
 

個人情報保護ポリシー

〈 01. 個人情報の考え方について 〉

委員会は、一般社団法人電子情報通信学会の承認を得て国際会議等を開催するに際して入手する参加者等の住所、氏名等の個人を特定する情報について、保護すべき個人情報として取扱うものとする。

〈 02. 個人情報の保護について 〉

委員会は、保護すべき個人情報について、「個人情報保護規程」を策定するとともに、管理責任者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築する。
 

個人情報保護規程

〈 01. 法令等の遵守 〉

委員会は、「個人情報保護法」その他関連する法令等を遵守する。

〈 02. 管理体制 〉

委員会は、個人情報保護を遵守するための組織として、次のとおり管理責任者等を整備する。
管理責任者 : APMC 国内委員会委員長
管理担当者 : APMC 国内委員会委員長が指名する者

〈 03. 個人情報の収集 〉

委員会は、国際会議等の開催を通じて個人情報を収集する場合は、その利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で収集する。

〈 04. 個人情報の利用 〉

委員会は、個人情報を利用するに当っては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はしない。 なお、個人情報を共同利用する場合には、共同利用する者やその利用目的等をあらかじめ本人に通知又は公表する。

〈 05. 正確性の確保 〉

委員会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じる。

〈 06. 安全管理措置 〉

委員会は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じる。

〈 07. 委託先の監督 〉

委員会は、個人情報の収集および利用に当って第三者に委託する場合は、委託先へも本規程に準じて個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督する。

〈 08. 第三者提供の制限 〉

委員会は、法令による場合等を除き、個人情報を本人の承諾なく第三者に提供・開示しない。

〈 09. 個人情報の開示・訂正等 〉

委員会は、個人情報に関して、本人より個人情報の確認・訂正等の要請がある場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応する。

〈 10. 管理体制等の継続的見直し 〉

委員会は、本規程およびそれを実行する管理体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図る。

以 上

附 則 :
1. 本規程は、平成17年3月18日に制定し、同年4月1日より適用する。
2. 本規程の一部を改定し、令和元年5月29日より適用する。
3. 本規程の一部を改定し、令和元年10月29日より適用する。
 
 

個人情報の利用目的等について

一般社団法人電子情報通信学会
APMC国内委員会

一般社団法人電子情報通信学会APMC国内委員会(以下「委員会」と称する)主催の国際会議(Asia-Pacific Microwave Conference)、展示会(Microwave Workshops and Exhibition)等における参加者等の個人情報の利用目的等について次の通り示す。
 

個人情報の利用目的

委員会は、以下の目的に沿った国際会議、展示会等の円滑な運営のため、ならびにマイクロ波分野のさらなる発展と普及活動に貢献するために、個人情報を必要な範囲で取得し、目的の範囲内でのみ参加者等の個人情報を利用する。
① 参加者等に対し、電子メール等による情報(国際会議、展示会等に関連するメールマガジンなど)を提供するため。
② 参加者等に対し、国際会議、展示会等への出展社等(企業・団体)の製品やサービスに関する情報等(出展社等からのメールマガジンなど)を提供するため。
③ 参加者等に対し、国際会議、展示会等の案内や資料等を送付するため。
④ 委員会が参加者等の入場、聴講等の情報やその予約等を管理するため。
⑤ 国際会議、展示会等について参加者等の利用状況や満足度を調査するため。
⑥ 国際会議、展示会等に対して参加者等から寄せられた意見、要望に応えるため。
⑦ その他、委員会が国際会議、展示会等の運営において必要と認める連絡等のため。
⑧ 上記①から⑦の利用目的の達成のために、参加者等の個人情報を展示会の当該開催年の正規出展社と共同利用するため。
 

個人情報の共同利用

委員会は、個人情報を共同利用する者やその利用目的等を本人に通知又は公表した上で、本人からの明確な反対の意思表示がない場合に限り、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を共同利用することがある。

〈 01. 共同利用する個人情報の項目 〉

委員会が個人情報を共同利用する場合、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用する個人情報の項目は以下の通り必要最小限に留める。
① 会社名・団体名・省庁名・地方公共団体等の名称
② 所属部署名
③ 役職名等の肩書き
④ 氏名
⑤ 住所
⑥ 郵便番号
⑦ 電話番号
⑧ 電子メールアドレス

〈 02. 共同利用者の範囲 〉

委員会が定める共同利用者とは、展示会の当該開催年の正規出展社とする。 なお、委員会から共同利用者に個人情報を送信等する場合は、以下の方法を取り、個人情報の保護に努める。
① 電子メールにパスワード付のファイルを添付して送信
② 記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便等により送付

〈 03. 共同利用者の利用目的 〉

上記の「個人情報の利用目的」と同様である。

〈 04. 個人情報の管理責任者 〉

APMC国内委員会委員長
 

個人情報の確認・訂正等の方法

委員会が保有している参加者等の個人情報について、参加者等の本人が個人情報の確認・訂正等や共同利用の停止を要望する場合は、下記の「個人情報に関する問合せ窓口」に郵送、電話または電子メールで申し出ることができる。委員会は、当該申し出が参加者等の本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に参加者等の本人の個人情報の確認・訂正等や共同利用の停止を行う。

個人情報に関する問合せ窓口
APMC国内委員会事務局 (株)リアルコミュニケーションズ
〒270-0034 松戸市新松戸1-409 新松戸Sビル3F
TEL : 047-309-3616 FAX : 047-309-3617
E-mail : mweapmc@io.ocn.ne.jp

以 上
 

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