一般社団法人電子情報通信学会APMC 国内委員会(以下「委員会」と称する)は、平成17年4月1日(平成29年5月30日改正)の「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定し、委員会が入手する個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努める。
 

〈 01. 個人情報の考え方について 〉

〈 02. 個人情報の保護について 〉

〈 01. 法令等の遵守 〉

〈 02. 管理体制 〉

〈 03. 個人情報の収集 〉

〈 04. 個人情報の利用 〉

〈 05. 正確性の確保 〉

〈 06. 安全管理措置 〉

〈 07. 委託先の監督 〉

〈 08. 第三者提供の制限 〉

〈 09. 個人情報の開示・訂正等 〉

〈 10. 管理体制等の継続的見直し 〉

一般社団法人電子情報通信学会APMC国内委員会(以下「委員会」と称する)主催の国際会議(Asia-Pacific Microwave Conference)、展示会(Microwave Workshops and Exhibition)等における参加者等の個人情報の利用目的等について次の通り示す。
 

委員会は、以下の目的に沿った国際会議、展示会等の円滑な運営のため、ならびにマイクロ波分野のさらなる発展と普及活動に貢献するために、個人情報を必要な範囲で取得し、目的の範囲内でのみ参加者等の個人情報を利用する。
① 参加者等に対し、電子メール等による情報(国際会議、展示会等に関連するメールマガジンなど)を提供するため。
② 参加者等に対し、国際会議、展示会等への出展社等(企業・団体)の製品やサービスに関する情報等(出展社等からのメールマガジンなど)を提供するため。
③ 参加者等に対し、国際会議、展示会等の案内や資料等を送付するため。
④ 委員会が参加者等の入場、聴講等の情報やその予約等を管理するため。
⑤ 国際会議、展示会等について参加者等の利用状況や満足度を調査するため。
⑥ 国際会議、展示会等に対して参加者等から寄せられた意見、要望に応えるため。
⑦ その他、委員会が国際会議、展示会等の運営において必要と認める連絡等のため。
⑧ 上記①から⑦の利用目的の達成のために、参加者等の個人情報を展示会の当該開催年の正規出展社と共同利用するため。
 

委員会は、個人情報を共同利用する者やその利用目的等を本人に通知又は公表した上で、本人からの明確な反対の意思表示がない場合に限り、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を共同利用することがある。

〈 01. 共同利用する個人情報の項目 〉

〈 02. 共同利用者の範囲 〉

〈 03. 共同利用者の利用目的 〉

〈 04. 個人情報の管理責任者 〉

委員会が保有している参加者等の個人情報について、参加者等の本人が個人情報の確認・訂正等や共同利用の停止を要望する場合は、下記の「個人情報に関する問合せ窓口」に郵送、電話または電子メールで申し出ることができる。委員会は、当該申し出が参加者等の本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に参加者等の本人の個人情報の確認・訂正等や共同利用の停止を行う。