社団法人電子情報通信学会APMC国内委員会(以下「委員会」と称する)は、平成17年4月1日の「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定し、委員会が入手する個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努める。
個人情報保護ポリシー
〈01. 個人情報の考え方について〉
委員会は、社団法人電子情報通信学会の承認を得て国際会議等を開催するに際して入手する参加者等の住所、氏名等の個人を特定する情報について、保護すべき個人情報として取扱うものとする。
〈02. 個人情報の保護について〉
委員会は、保護すべき個人情報について、「個人情報保護規程」を策定するとともに、管理責任者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築する。
個人情報保護規程
〈01. 法令等の遵守 〉
委員会は、「個人情報保護法」その他関連する法令等を遵守する。
〈02. 管理体制 〉
委員会は、個人情報保護を遵守するための組織として、次のとおり管理責任者等を整備する。
管理担当者 ： APMC国内委員会庶務幹事
管理責任者 ： APMC国内委員会委員長
管理担当者 ： APMC国内委員会庶務幹事
管理責任者 ： APMC国内委員会委員長
〈03. 個人情報の収集 〉
委員会は、国際会議等の開催を通じて個人情報を収集する場合は、その利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で収集する。
〈04. 個人情報の利用 〉
委員会は、個人情報を利用するに当っては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はしない。
〈05. 正確性の確保 〉
委員会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じる。
〈06. 安全管理措置〉
委員会は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じる。
〈07. 委託先の監督 〉
委員会は、個人情報の収集および利用に当って第三者に委託する場合は、委託先へも本規程に準じて個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督する。
〈08. 第三者提供の制限 〉
委員会は、法令による場合等を除き、個人情報を本人の承諾なく第三者に提供・開示しない。
〈09. 個人情報の開示・訂正等 〉
委員会は、個人情報に関して、本人より個人情報の確認・訂正等の要請がある場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応する。
〈10. 管理体制等の継続的見直し 〉
委員会は、本規程およびそれを実行する管理体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図る。
以 上。
附 則 ： 本規程は、平成17年3月18日に制定し、同年4月1日より適用する。